LAVORARE DA CASA CON LO SMART WORKING

5 passaggi per dare il via allo Smart Working

LAVORARE DA CASA CON LO SMART WORKING

La crisi legata al coronavirus è un’emergenza sanitaria gravissima che sta trascinando con sé ogni attività imprenditoriale in tutti i settori.

Una situazione difficilissima che ha messo in ginocchio tutte le categorie: dal negozio al professionista, dalle PMI alle Grandi Imprese.

Vista la gravità del contesto, abbiamo deciso di fare qualcosa di utile per tutti. 

Non sapevamo cosa ma, nella semplicità, pensiamo che aiutare le attività italiane ad attivare lo smart working, possa essere un atto di solidarietà, in un periodo molto delicato per tutto il paese. 

Un piccolo contributo che, speriamo, possa aiutarvi a proseguire nel vostro lavoro, desideriamo solo condividere con voi la nostra esperienza e spiegare come abbiamo riattivato la nostra attività senza costi, in pochi passaggi e senza problemi.

Per questo motivo come hanno già fatto alcuni grandi gruppi (vedi Connexia, Amazon Web Services, TIM, ecc.) anche noi di Global Brand Communication abbiamo deciso di mettere a disposizione il metodo che ci ha permesso di proseguire il nostro lavoro dando a tutti voi i 5 passaggi per lavorare da remoto con lo smart working e affrontare l’emergenza!

Indice:

  

COS’E’ LO SMART WORKING

 

Cos'è lo smart working

 

Il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali lo definisce come “..una modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato caratterizzato dall’assenza di vincoli orari o spaziali e un’organizzazione per fasi, cicli e obiettivi….” stabilita tra le parti.

L’argomento meriterebbe un intero articolo di approfondimento ma, riassumendo molto, è la possibilità di lavorare per la propria azienda in luogo diverso dalla sua sede, grazie ai sistemi digitali interconnessi (computer, internet, ecc…).

Ora segui i 5 passi per attivarlo senza problemi!

5 passaggi per attivare lo smart working

 

COME FUNZIONA LO SMART WORKING E COME ATTIVARE IL LAVORO DA CASA: COSA TI SERVE? 

 

Come attivare l'account Gmail

 

Fondamentalmente, hai bisogno di un Account Google e di una Gmail, di una webcam e di un microfono. Se non hai un Account Gmail devi crearne uno.

Segui questi semplici passaggi:


1. ATTIVA ACCOUNT GMAIL 

Vai alla pagina di creazione Account Google e segui i passaggi di configurazione dell’account visualizzati.
Ora utilizza l’account che hai creato per accedere a Gmail, successivamente chiedi ai tuoi collaboratori se hanno un Account Gmail o chiedi loro di seguire lo stesso procedimento, vi aiuterà a lavorare tutti insieme nel tempo.
Adesso che hai creato un Account Google e una Gmail, sei pronto per il passaggio successivo.
Prima di tutti verifica se il tuo PC ha una webcam e un microfono integrati (i PC portatili, normalmente, ne sono dotati). Se hai a disposizione un PC fisso e non disponi di una webcam e di un microfono ti suggeriamo quelli che abbiamo scelto noi:

 

2. PROCURATI UNA WEBCAM "Logitech C922 Pro Stream Webcam

Logitec c922

 

Abbiamo scelto questa webcam perché dispone di uno Streaming Full HD in qualità professionale con autofocus e correzione dell’illuminazione automatica per un’immagine nitida anche con scarsa illuminazione.
E’ compatibile con: Windows 7,8,10 o successivo; Mac OS 10.10 o successivo e Chrome OS.
Funziona con Skype, Google Hangouts, FaceTime per Mac, OBS e Xsplit.
Tra tutte quelle che abbiamo analizzato, ci sembra la migliore per qualità dell’immagine e prezzo finito.
Inoltre, il software “logi” è davvero simpatico e offre la possibilità di personalizzare l’immagine a vostro piacimento. Provatelo, una volta installata!

Sei interessato all'acquisto della webcam "Logitech C922 Pro Stream Webcam"? - clicca qui.

 

3. PROCURATI UN MICROFONO "Cuffie con microfono Sennheiser 5 Chat Cuffie a Filo per PC"

Cuffie Smart Working

 

Abbiamo optato per questa soluzione per l’eccellente chiarezza dell’audio in utilizzo via internet. Si connette velocemente con il PC o il tablet con un cavo jack 3.5mm e a un costo decisamente accessibile.
Abbiamo escluso il wi-fi perché, spesso, quelli provati precedentemente perdevano il segnale!

Sei interessato all'acquisto delle cuffie con microfono "Cuffie con microfono Sennheiser 5 Chat Cuffie a Filo per PC"? - clicca qui.

 

 

4. SCARICA L'ESTENSIONE GOOGLE HANGOUTS

Scarica l'app Hangouts

 

Quando accedi al browser di Google, compare in alto a destra un menù con Gmail - immagini - un’icona quadrata e l’immagine del tuo Account Google.

 

Scaricare l'estensione Google Hangouts

 

Clicca sull’icona quadrata: ti compariranno tutte le estensioni che Google ti mette a disposizione.

 

Come scaricare l'estensione Google Hangouts

 

Scorrendo con il cursore, troverai anche Google Hangouts.

Se Google Hangouts non è presente, clicca su “altro da Google” per accedere all’Assistente Google e farti guidare per scaricare l’estensione. Se, invece, l’estensione è presente, cliccaci sopra per accedere.

Puoi utilizzare Google Hangouts per la messaggistica, per fare una call o una videochiamata singola o multipla (fino a 10 persone).

Inoltre, una delle funzioni che a noi ha risolto molti problemi, sta nell’utilizzo dello strumento “condividi schermo” che permetterà a te e a tutti i partecipanti alle riunioni virtuali, di vedere il tuo monitor!
A nostro avviso, questa funzione offre la possibilità di interagire come se tutti fossero presenti nella stessa sala riunioni.
Immagina la condivisione del tuo schermo come se utilizzassi la lavagna della tua sala riunioni: davvero utile!
Noi ti suggeriamo di scaricare anche la versione APP!

 

COME INIZIARE UNA CONVERSAZIONE DI MESSAGGISTICA:

1. Fai clic su “Nuova conversazione
2. Digita un nome o un indirizzo email. Fai clic sul nome della persona;
3. Digita il tuo messaggio, quindi premiA capo” o “Invio” sulla tastiera.

 

N.B.: Chiedi ai tuoi collaboratori di tenere attiva l’estensione Google Hangouts per poter interagire con loro.

 

COME EFFETTUARE UNA VIDEOCHIAMATA:

Passaggi necessari per attivare una videochiamata su Google Hangouts

 

1. Seleziona l’icona corrispondente a “Videochiamata”;
2. Inserisci l’indirizzo email della persona con cui vuoi metterti in contatto e clicca su “Invita”;
3. Ti si attiverà automaticamente la webcam e il microfono (integrati su PC portatile o precedentemente installati su PC fisso);
4. Puoi invitare più persone in videoconferenza fino a un massimo di 10 persone, invitandole con lo stesso sistema.

 

COME CONDIVIDERE LO SCHERMO:

1. Avvia la videochiamata come spiegato precedentemente;
2. Sullo schermo, in alto a destra, troverai 3 icone, clicca sulla prima da destra (l'icona con i 3 puntini verticali);
3. Ora seleziona l’opzione “Condividi schermo”. e clicca sullo schermo che vuoi condividere (se lavori con più schermi avrai più opzioni).
4. Per terminare la condivisione, clicca su “Interrompi condivisione”.

 

5. UTILIZZA GOOGLE DRIVE PER CONDIVIDERE I TUOI FILE AZIENDALI

Come scaricare l'app Google Drive

 

Google Drive è una spazio online gratuito per tutti gli utenti che hanno una Gmail. Inoltre, offre la possibilità di usufruire di ben 15 GB di spazio gratuito! INCREDIBILE!
E’ un server remoto a cui puoi accedere da qualunque postazione o dispositivo che ti permette la condivisione e la collaborazione in Rete, l’editing di documenti, la modifica online di testi, fogli di calcolo e presentazione Power Point.
Noi ti suggeriamo di scaricare anche la versione APP, per accedervi, utilizza lo stesso percorso indicato al Punto 3 e seleziona l’icona “Drive
Puoi caricare su DRIVE file già presenti sul tuo PC o crearne di nuovi. 

 

COME CONDIVIDERE UN DOCUMENTO CON GOOGLE DRIVE: 

Passaggi necessari per condividere un documento su Google Drive

 

1. Crea un nuovo documento (ad es. Google Word) e clicca sul pulsante “Condividi” in alto a destra;

2. Se non lo hai fatto prima, assegna un nome al documento e clicca su “Salva”;

3. Adesso, inserisci il nome o l’indirizzo email della/e persona/e con cui vuoi condividere il documento. Quando hai terminato, clicca su “Fine”.

4. La/e persona/e con cui hai condiviso il file riceverà/riceveranno una email con l’invito all’accesso.

5. Se, invece, vuoi condividere un file preesistente caricato sul DRIVE, apri il documento, clicca sul pulsante “Condividi” posizionato in alto a destra e segui il percorso qui sopra indicato.Se, invece, vuoi condividere un file preesistente caricato sul DRIVE, apri il documento, clicca sul pulsante “Condividi” posizionato in alto a destra e segui il percorso qui sopra indicato.

Dove e quando vuoi senza spostare o archiviare i documenti su un H.Disk esterno!

 

ACCEDI AL PC DEL TUO UFFICIO CON ANYDESK

Primo passaggio per scaricare Anydesk e accedere da casa al pc del tuo uffcio

 

Puoi accedere al PC del tuo ufficio e agli eventuali server/sistemi di archiviazione ad esso collegati direttamente dal tuo PC di casa.

Prima di tutto scarica sul PC del tuo ufficio l’applicazione Anydesk. Scegli la versione più adatta alle tue esigenze tra Windows, Mac OS, IOS, Linux, FreeBSD, Raspberry Pi, Chrome OS.

 

Passaggi per scaricare Anydesk sul tuo PC

 

Attiva Anydesk seguendo questi passaggi:

1. Apri l’applicazione. Sulla sinistra della schermata, sotto la dicitura “QUESTA SCRIVANIA” ti comparirà un numero di 9 cifre che corrisponde all’indirizzo del PC in cui hai installato Anydesk. Prendi nota di questo numero: ti servirà per l’accesso da remoto;

2. Adesso, clicca su “Installare Anydesk in questo computer”;

3. Ti verrà richiesto l’inserimento di una password a tua scelta. Memorizza e prendi nota anche di questa: ti servirà per accedere da remoto al tuo PC.

4. Lascia il computer acceso per poter accedere al PC da remoto o richiedi a un tuo collaboratore di accendere il tuo PC quando vuoi accedere da remoto;

5. Accendi il PC dal quale vuoi effettuare l’accesso in remoto;

6. Scarica anche su questo PC l’applicazione Anydesk;

7. Apri l’applicazione ma, questa volta, inserisci sotto la dicitura “SCRIVANIA REMOTA” il numero a 9 cifre che corrisponde all’indirizzo del PC a cui vuoi accedere da remoto;

8. Ti verrà richiesto di digitare la password di accesso: inserisci la password;

9. Sul tuo schermo, comparirà la schermata di Desktop del PC a cui sei collegato da remoto e sul quale puoi operare, lavorare e archiviare i tuoi file.


N.B.: E’ sempre raccomandabile copiare il file che ti serve sul PC da cui lavori, in modo da evitare la perdita dello stesso in caso di caduta della connessione. Una volta terminato di modificare il documento, lo potrai copiare e sostituire nel PC a cui sei collegato, archiviando l’ultima versione dello stesso.

 


APPROFITTA DEL BANDO DI REGIONE LOMBARDIA

Bando Smart Working della Regione Lombardia

 

In questo momento paricolare alcune aziende o attività sono chiamate a implementare lo Smart Working. Abbiamo parlato degli strumenti gratuiti che ti permettono di attivarlo, non è semplice soprattutto per molti imprenditori che non sapevano da dove iniziare.

Ti regaliamo un'altra informazione, tante persone vogliono iniziare questo processo ma pochi sanno che esiste un'opportunità per attivare lo Smart Working grazie all'Unione Europea e alla Regione Lombardia che hanno emanato un Bando che a parer nostro può farvi risparmiare parecchi soldi.

Come era ovvio questa informazione non è stata divulgata ma noi pensiamo sia indispensabile per aiutare tutti gli imprenditori.

Se sei interessato al Bando Ufficiale di Regione Lombardia ed avere agevolazioni per attivare lo Smart Working scarica i seguenti documenti:

 

 

COME MIGLIORARE LO SMART WORKING CON IL NOSTRO AIUTO

Fatti aiutare da Global Brand Communication con lo Smart Working

 

Adesso puoi continuare a lavorare anche tu da casa assieme ai tuoi collaboratori e dipendenti per rimanere connesso con i tuoi Clienti anche in questo momento di particolare difficoltà.

Nel caso qualche passaggio non risulti sufficientemente chiaro e dovessi avere bisogno di maggiore aiuto, restiamo a disposizione per aiutarti personalmente

Scrivici in posta privata su Facebook, Instragram o Linkedin e ti aiuteremo a gestire le tue esigenze.. 

Se possiamo darti una mano, non esitare a contattarci! 

Ci puoi trovare su: Facebook - Linkedin - Instagram.

Speriamo che questo articolo ti possa essere stato d'aiuto e, se ti è piaciuto, condividilo sui Social in modo da raggiungere quante più persone - professionisti e imprenditori - possano trarne beneficio.  


RESTIAMO A CASA ( INTERCONNESSI ) - WE CONNECT PEOPLE FOR YOUR BUSINESS

Caro lettore, mi auguro che l’articolo sia stato di tuo gradimento.

Se vuoi approfondire l’argomento e vuoi ulteriori informazioni, non esitare a contattarci!

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